Com­ment uti­li­ser l’a­gen­da de MyRole ?

L’agenda MyRole est acces­sible via l’onglet dédié.

Nous dis­tin­gue­rons deux vues :

• • la vue glo­bale qui montre l’intégralité du tour­nage par semaine,
  • la vue par jour, qui montre les détails d’une journée.

Vue glo­bale

Chaque ligne de l’agenda repré­sente une semaine et fait appa­raître le nombre de cachets.

Le détail de chaque jour appa­raît au survol.

Vue par jour

Dans la vue par jour, le plan­ning pré­sente tous les comé­diens par ordre alpha­bé­tique des noms de famille.

Infor­ma­tions détaillées

Les infor­ma­tions détaillées per­mettent d’afficher les détails de tous les cachets d’une journée.

Modi­fi­ca­tions groupées

Vous pou­vez modi­fier par lots (ou pour tous) les spé­ci­fi­ci­tés de la jour­née : heure de début de jour­née, heure de fin de jour­née, pause, etc.

Cli­quez sur Modi­fi­ca­tions grou­pées en haut du calendrier

Ajou­ter un contrat depuis un tag ou un décor

Vous pou­vez créer un contrat com­mun pour tous les uti­li­sa­teurs ayant un même tag, ou un même décor en cli­quant sur Ajou­ter contrat.

Sélec­tion­ner ensuite le tag, ou le décor concer­né dans le sous-menu, vous serez ren­voyés à la page de créa­tion de contrats pour les sala­riés concernés.

NB : Atten­tion à ne sélec­tion­ner que des sala­riés n’ayant pas déjà un contrat sur la jour­née concernée.

Débou­clage d’une journée

Il suf­fit de cli­quer sur une jour­née de l’a­gen­da, puis de sélec­tion­ner “Modi­fier les données”.

Cela vous emmè­ne­ra sur la page avec toutes les infor­ma­tions de la jour­née. Pour modi­fier ces infor­ma­tions, il fau­dra cli­quer sur le bou­ton “Annu­ler”, vous pour­rez ensuite modi­fier les infor­ma­tions du figurant.

Impres­sion des documents

Rap­pel préliminaire

Pour impri­mer des docu­ments depuis MyRole :
Il est pré­fé­rable d’utiliser le navi­ga­teur Google Chrome, car il res­pecte la mise en page des docu­ments lors de l’impression.
Vous pou­vez télé­char­ger gra­tui­te­ment le navi­ga­teur à cette adresse : 
https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html

L’encart Impres­sion de docu­ments per­met d’exporter en PDF :

• • les contrats
  • les fiches de renseignements
  • des listes de toutes sortes
  • les feuilles d’émargement
  • le réca­pi­tu­la­tif financier

En cli­quant sur la petite flèche à droite du docu­ment à expor­ter, il est pos­sible de n’exporter qu’une par­tie des fichiers selon les âges, les postes et les dif­fé­rents tags.

Il suf­fit alors de sélec­tion­ner la dis­tinc­tion désirée.

Télé­char­ger les docu­ments des sala­riés du jour

Vous pou­vez éga­le­ment télé­char­ger les docu­ments de vos sala­riés via l’onglet Export de documents.

Impres­sion des contrats

La page export de fichiers affiche les contrats à impri­mer et offre quelques réglages.

La fenêtre d’aperçu d’impression de Google Chrome per­met d’effectuer des cali­brages, grâce à l’option Plus de para­mètres.

Bien véri­fier que

• la mise en page soit au for­mat portrait
• la taille du papier cor­res­ponde au for­mat A4
• les entêtes et pieds de page sont désactivés

En cas de sauts de pages intem­pes­tifs, il est éga­le­ment pos­sible de modi­fier les para­mètres marges et mise à l’échelle.

N’hésitez pas à faire des essais pour cali­brer vos impressions.