Équipe admi­nis­tra­tion

En tant qu’admi­nis­tra­teur de pro­duc­tion, admi­nis­tra­teur adjoint ou comp­table de pro­duc­tion, vous inter­ve­nez dès la pré­pa­ra­tion du tour­nage et vous avez notam­ment la res­pon­sa­bi­li­té de la ges­tion admi­nis­tra­tive, finan­cière et sociale de celui-ci.

MyRole a été conçu pour vous (et il va vous chan­ger la vie) !

Administratrice de production gérant la paie des intermittents du spectacle sur un tournage

Dépo­sez, notifiez 

Sur MyRole, l’é­quipe cas­ting et/ou l’é­quipe de pro­duc­tion ont cen­tra­li­sé, orga­ni­sé, pla­ni­fié les embauches pour les sala­riés. Lorsque tout est prêt, vous pas­sez à l’ac­tion en trans­met­tant aux employés du tour­nage des docu­ments indispensables :

  • AEM (attes­ta­tion employeur mensuelle)
  • Bul­le­tins de salaire
  • Attes­ta­tions fis­cales annuelles

Après avoir dépo­sé ces docu­ments dans MyRole, la pla­te­forme les dis­tri­bue auto­ma­ti­que­ment aux sala­riés sur leur Espace per­son­nel sécu­ri­sé.

Impor­tez, comparez

MyRole vous per­met de géné­rer auto­ma­ti­que­ment un fichier avec toutes les don­nées des employés et des numé­ros de sala­riés uniques. Ce fichier est conçu spé­fi­ci­que­ment pour faci­li­ter l’im­port dans Stu­dio.

MyRole génère éga­le­ment un fichier .PDF avec toutes les infor­ma­tions des sala­riés pour vous aider à véri­fier les don­nées.

Contrô­lez au cen­time près

MyRole pro­pose la géné­ra­tion du fichier Pré­pa-paie (encore appe­lé grille d’heures ou HotCost). 

Il montre le coût d’une jour­née de figu­ra­tion au cen­time près, dès que l’é­quipe cas­ting a bou­clé une journée.

    Pra­tique et visuel, il per­met d’in­for­mer le direc­teur de pro­duc­tion du coût de la figu­ra­tion du jour, pour le bon sui­vi de la ges­tion finan­cière du tournage. 

    Le fichier Prépa-paie : 

    • Une ligne par sala­rié conte­nant tous les détails : heures de début, de fin, indem­ni­tés, salaire brut, etc.
    • Une mise en forme pour iden­ti­fier les lots de paie et sous-totaux : cachets, indem­ni­tés, heures supplémentaires…
    • Un fichier .XLS conte­nant toutes les for­mules de cal­cul (modi­fiable au besoin).

    Tra­vaillez sereinement

    MyRole uni­for­mise les méthodes pour tous les pro­fes­sion­nels de la pro­duc­tion. La pla­te­forme vous offre un sui­vi rigou­reux et une aide au contrôle. Avec une iden­ti­fi­ca­tion auto­ma­tique des écueils éven­tuels dans la ges­tion des employés et dans l’a­gen­da, MyRole vous faci­lite la tache pour contrô­ler la confor­mi­té du volet social. 

    Vous pou­vez retrou­ver toutes les infor­ma­tions des sala­riés, leurs DPAE et contrats sur MyRole directement.

      MyRole à vos côtés

      Une for­ma­tion
      offerte

      Quelle que soit l’a­van­cée du pro­jet, MyRole offre une for­ma­tion à votre équipe. Le conte­nu des for­ma­tions est adap­té au métier et au degré de prise en main des par­ti­ci­pants. 100% de réus­site à l’examen garantie !

      Un sup­port
      à votre écoute

      Nous sommes à votre ser­vice pour affron­ter toutes les situa­tions d’un tour­nage. Notre expé­rience nous per­met de vous appor­ter de vraies réponses. Toute notre équipe s’y engage.

      Un pro­jet ? MyRole vous rappelle !