Espace personnel sécurisé
Finies les imprimantes et les enveloppes
Avec l’espace personnel sécurisé MyRole, simplifiez et sécurisez vos échanges de documents avec les employés sur les tournages. Dématérialisez sans compromis sur la sécurité, et réduisez votre impact environnemental.

Déposez, notifiez,
c’est simple
Chaque employé sur un tournage retrouve sur votre espace personnel sécurisé les documents suivants :
- AEM (attestation employeur mensuelle)
- Bulletins de salaire
- Attestations fiscales annuelles
- Certificats de travail
- Contrats électroniques
En un clic, notifiez tous les salariés de la mise à jour de leur espace personnel. C’est tout.


Pensez
sécurité
Les fichiers hébergés par MyRole ne sont accessibles que par les utilisateurs connectés à leur espace. Même en cas de transfert du mail de notification, personne d’autre ne peut accéder aux documents adressés à un salarié.
Archivez léger
et sans polluer
Tous les documents déposés sur MyRole sont accessibles pendant la durée légale de conservation : 5 ans pour les sociétés, et 50 ans pour le salarié. Durant cette période, la société de production, le salarié ou son agent peuvent consulter les documents en ligne ou les télécharger.
Exit les armoires et classeurs remplis de papiers… Tout se trouve désormais en ligne, les documents sont accessibles partout et quel que soit le support utilisé.
Chez MyRole, nous avons aussi réfléchi à l’impact environnemental de notre stockage de données en ligne. Cet impact de la dématérialisation vous intéresse ?


Associez les agents
artistiques
Pour les salariés représentés par un agent artistique, une notification est automatiquement envoyée à l’agent lors du dépôt de document dans l’espace personnel sécurisé. Tout le monde y trouve son compte !
Payez le prix juste
Avec MyRole, vous ne payez pas de frais de mise en place de l’espace personnel sécurisé. Ici pas de frais caché, pas de packs aux volumes non adaptés à votre projet : vous payez uniquement ce dont vous avez besoin. En effet, nous proposons une tarification pour chaque dépot de document de paie sur l’espace personnel sécurisé.
