La signa­ture électronique

Une solu­tion rapide, sécu­ri­sée, mobile sur les tournages

 

Avec MyRole, les contrats de tra­vail peuvent être signés à dis­tance par les direc­teurs de pro­duc­tion et les sala­riés. Nous vous pro­po­sons plu­sieurs options pour faire de la signa­ture élec­tro­nique votre nou­vel allié. 

un salarié consultant un contrat électronique

Une signa­ture fiable

MyRole per­met l’utilisation d’un sys­tème de signa­ture élec­tro­nique déployé par les socié­tés You­Si­gn et Docu­Si­gn, ins­crites sur la liste des pres­ta­taires de ser­vices de confiance publiée par l’ANSSI. La signa­ture élec­tro­nique est enca­drée par le règle­ment eIDAS de l’U­nion Euro­péenne ; elle a la même valeur qu’une signa­ture clas­sique.

Adop­tez un pro­ces­sus
simple et éprouvé

Côté pro­duc­tion, le contrat est géné­ré et envoyé à la signa­ture. Le direc­teur de pro­duc­tion dis­pose d’un para­pheur pour pas­ser en revue et signer les contrats en ligne. Une noti­fi­ca­tion invite les sala­riés à se rendre sur un lien unique pour lire et signer à leur tour le contrat en ligne, depuis un ordi­na­teur ou un smartphone. 

Les docu­ments peuvent être signés en quelques secondes et simul­ta­né­ment par les dif­fé­rents signa­taires, plu­tôt que suc­ces­si­ve­ment comme c’est le cas pour les signa­tures papier. Une fois signé, le contrat est sto­cké en lieu sûr. 

Plu­sieurs solu­tions de signa­ture avec MyRole

Le ser­vice de para­pheur MyRole 

Un sys­tème unique pour les pro­fes­sion­nels du ciné­ma et de l’audiovisuel

Avec le para­pheur MyRole, le direc­teur de pro­duc­tion a la pos­si­bi­li­té de signer tous les contrats d’un seul clic, grâce à un cachet ser­veur. Ce cachet élec­tro­nique est la ver­sion digi­tale du tam­pon d’entreprise, asso­cié à l’en­ti­té juri­dique (per­sonne morale) de la pro­duc­tion. Il offre un gain de temps ines­ti­mable et un coût réduit, tout en vous assu­rant une confor­mi­té régle­men­taire puis­qu’il est 100% conforme aux normes européennes. 

Par ailleurs, MyRole pro­pose les ser­vices de signa­ture de You­si­gn ou de Docu­si­gn, si vous sou­hai­tez uti­li­ser le pro­ces­sus clas­sique impo­sant au direc­teur de pro­duc­tion une signa­ture pour chaque document. 

Quel que soit le sys­tème choi­si pour la signa­ture côté pro­duc­tion, les autres signa­taires (sala­riés, res­pon­sables légaux, agents) sui­vront un pro­ces­sus de signa­ture éléc­tro­nique sécu­ri­sé pour fina­li­ser le pro­ces­sus de signa­ture du document.

Choi­sis­sez un sys­tème responsable

En inté­grant la signa­ture élec­tro­nique, vous contri­buez à dimi­nuer les 70kg de papier consom­més par sala­rié et par an. L’ex­pé­rience des sala­riés comme des équipes de pro­duc­tion est plus rapide, plus satis­fai­sante et plus res­pon­sable. Pour­quoi ne pas adop­ter ce pro­ces­sus deve­nu incon­tour­nable ? MyRole vous aide à pas­ser le pas !

Le geste bar­rière par excellence

Avec la signa­ture élec­tro­nique, vous optez pour la déma­té­ria­li­sa­tion et la digi­ta­li­sa­tion. Depuis la crise sani­taire, nous nous sommes ren­dus compte de la néces­si­té de réduire les risques de trans­mis­sions liées à la mani­pu­la­tion et l’en­voi de docu­ments. Évi­tez les risques de trans­mis­sion en choi­sis­sant une méthode de signa­ture 100 % digi­tale, approu­vée et sécurisée.