Cette page vous permet de définir quelles informations et documents sont demandés aux salariés lors de leur inscription à votre film.
Pour accéder à cette page, rendez-vous dans le menu latéral de la plateforme, puis cliquez sur “Modalités d’inscription” dans la catégorie “Configuration du film”.
1. Paramétrer les informations demandées
Pour chaque champ, il est possible de définir si l’information est demandée ou non, ou si elle est obligatoire ou facultative. Ces réglages déterminent les informations que le salarié devra renseigner lors de son inscription.
Vous pouvez ainsi adopter une approche stricte, les candidatures devront être complètes avant d’apparaître dans votre espace; ou choisir une approche plus souple, au risque d’obtenir des profils incomplets nécessitant une récupération manuelle des documents manquants.
Il est donc important que les chargés de casting et les administrateurs s’accordent sur la politique à mettre en place.
Vous configurez les paramètres par groupe de salarié (figurants, mineurs, techniciens etc.).
2. Documents requis à l’inscription
En complément des rubriques, vous pouvez ajouter des documents requis à l’inscription.
Ces documents permettent de transmettre des informations importantes au salarié et de garantir leur lecture et leur validation avant de finaliser l’inscription au film.
3. Questions spécifiques de la production
La plateforme vous permet d’ajouter des questions personnalisées, pour couvrir des besoins non anticipés par MyRole.
Elles apparaîtront à l’étape 3 du formulaire d’inscription.
Si vous avez besoin de plus d’infos sur les questions personnalisées, vous pouvez consulter ce guide.