Com­ment gérer les droits et les groupes d’un film ?

MyRole est un espace de tra­vail com­mun pour les chargé.e.s de cas­ting, secré­taires et administrateurs.trices de production. 

Pour une meilleure uti­li­sa­tion, il est néces­saire de para­mé­trer les accès aux dif­fé­rents groupes d’employés.

1. Ajou­ter les membres à l’espace film
2. Défi­nir des groupes d’employés
3. Défi­nir les accès

1. Ajou­ter les membres à l’espace film

Pour com­men­cer, ajou­tez les per­sonnes de votre équipe dans la rubrique Tableau de bord du film. 

Seules ces per­sonnes pour­ront accé­der aux infor­ma­tions des salariés.

Cli­quez sur ajou­ter un nou­veau membre à l’équipe.

Ren­sei­gnez l’a­dresse mail de la per­sonne concer­née puis sélec­tion­nez son rôle.

L’in­vi­ta­tion est désor­mais indi­quée comme “en attente” dans la sec­tion “L’é­quipe du Film” :

2. Défi­nir des groupes d’employés

Vous pou­vez éga­le­ment défi­nir des Groupes d’employés. Par défaut, un groupe “figu­rants” et un groupe “tech­ni­ciens” sont asso­ciés à chaque film. 

Vous pou­vez ajou­ter autant de groupes que vous vou­lez pour des besoins de tri, d’accès des don­nées par les membres de l’espace film, ou pour des cas­tings dans plu­sieurs régions.

Pour ajou­ter un nou­veau groupe, cli­quez sur le bou­ton “Nou­veau groupe” en bas de page.

Choi­sis­sez un nom évo­ca­teur et un type d’employé. Un code spé­ci­fique sera créé pour envoyer des invi­ta­tions dif­fé­ren­ciées aux sala­riés selon leur profil.

Ce code film est consul­table dans la ges­tion des employés grâce au bou­ton URL de candidatures

3. Défi­nir les accès

Enfin, vous pour­rez défi­nir les accès aux groupes d’employés dans la rubrique Ges­tion de l’équipe.

Pour ce faire, défi­nis­sez pour chaque membre de l’espace film ses accès à chaque groupe d’employés, puis cli­quez sur Enre­gis­trer en bas de page.