Bien démar­rer avec MyRole

Veuillez prendre connais­sance de cet article pour iden­ti­fier et évi­ter tout risque d’erreur.

MyRole auto­ma­tise 

• • • le recueil des docu­ments admi­nis­tra­tifs néces­saires à l’embauche,
    • les DPAE, 
    • la géné­ra­tion de contrats de tra­vail, de bor­de­reaux de figuration,
    • la signa­ture élec­tro­nique des documents,
    • le regrou­pe­ment des sala­riés par lots de paie,
    • les fichiers sala­riés com­pa­tibles avec XOTIS STUDIO,
    • la géné­ra­tion de tableurs de pré­pa­ra­tion de la paie
    • le dépôt des fichiers de paie pour les salariés

MyRole accé­lère le tra­vail, mais ne vous rem­pla­ce­ra pas (et c’est une bonne chose).

Sur notre plateforme,

• • • les directrices.eurs de cas­ting, chargé.e.s de cas­ting et chefs de file sont appe­lés chargés de cas­ting,
    • les secré­taires, administratrices.eurs & adjoint.e.s, ain­si que les directrices.eurs de pro­duc­tion sont appe­lés char­gés de pro­duc­tion,
    •  les tech­ni­ciens, acteurs et acteurs de com­plé­ment sont tous des sala­riés ou employés.

Nous espé­rons que vous trou­ve­rez notre pla­te­forme agréable et pra­tique. Nous sommes à votre écoute pour l’améliorer chaque jour un peu plus.

Pour ne pas vous ajou­ter du tra­vail, invi­tez les sala­riés ayant des pro­blèmes avec la pla­te­forme à écrire un mail à contact@myrole.fr.

Nous pre­nons soin de répondre à tout le monde rapidement.

TABLE DES MATIÈRES

1. INTERFACE

2. DÉMARRAGE
1. Moda­li­tés D’inscription Au Film (cas­ting, admi­nis­tra­tion)
2. Ges­tion des groupes

3. RECRUTEMENT
Recru­ter un sala­rié (cas­ting, secrétariat)

4. GESTION DU TOURNAGE AU QUOTIDIEN
1. DPAE (cas­ting, secré­ta­riat)
2. Contrats (cas­ting, secré­ta­riat)
3. Bou­clage de la Jour­née (administration/casting)

5. LA PAIE
Confi­gu­ra­tion Xotis Stu­dio (admi­nis­tra­tion)

6. ALLER PLUS LOIN

Prin­cipe géné­ral d’utilisation

1. INTERFACE

L’espace dédié à un film est com­po­sé d’onglets de navi­ga­tion acces­sible en haut de la page :

Tableau de bord du film

Cette rubrique contient les sta­tis­tiques du film, Les membres de l’équipe ayant un rôle dans la ges­tion des comé­diens et des infor­ma­tions sur les jours de tour­nage.
Voir la rubrique Tableau de bord

Ges­tion des employés

Cette rubrique com­pose l’essentiel des fonc­tion­na­li­tés liées au recru­te­ment des sala­riés.
Voir la rubrique Recru­te­ment des sala­riés.

Agen­da de tournage

La par­tie qui concerne la ges­tion admi­nis­tra­tive des sala­riés.
Voir la rubrique Agen­da de tour­nage.

Para­mètres

Vous trou­ve­rez ici des réglages plus pré­cis liés à la ges­tion du film.
Voir la rubrique Para­mètres.

2. DÉMARRAGE

1. Moda­li­tés D’inscription Au Film (cas­ting, administration)

Sur MyRole, il est pos­sible de défi­nir le niveau de tolé­rance des recru­te­ments. Vou­lez-vous une pho­to du RIB pour vous assu­rer que le compte est bien celui du comé­dien ? Vou­lez-vous rendre obli­ga­toire l’upload des fichiers néces­saires en cas de natio­na­li­té étrangère ?

Soit vous déci­dez d’être strict : les can­di­da­tures devront être com­plètes avant d’apparaître dans votre espace ;

Soit vous déci­dez d’être plus tolé­rant, ce qui don­ne­ra des pro­fils incom­plets que vous devrez vous effor­cer de com­plé­ter par vous-même en récu­pé­rant les RIB, les avis d’imposition, ou les titres de séjour le jour du tour­nage.
Il est impor­tant que les char­gés de cas­ting et les admi­nis­tra­teurs défi­nissent quelle poli­tique mettre en place.

Il est éga­le­ment pos­sible d’ajouter des ques­tions spé­ci­fiques pour le film en fonc­tion du type de salariés.

Ren­dez-vous dans l’onglet Moda­li­tés d’inscription du film.

2. Ges­tion des groupes

Dans le cas où vous uti­li­sez la pla­te­forme pour la ges­tion des acteurs de com­plé­ment et des tech­ni­ciens du film, vous devrez défi­nir les droits d’accès de cha­cun, sui­vez le guide sui­vant.

3. RECRUTEMENT

Recru­ter un sala­rié (cas­ting, secrétariat)

Vous trou­ve­rez les moyens de recru­ter vos futurs sala­riés dans le ban­deau en haut de la page Ges­tion des Employés.

> Sui­vez le guide sui­vant pour connaître les dif­fé­rents moyens de recru­ter.

> Sui­vez le guide sui­vant pour com­prendre la ges­tion des agents sur MyRole.

4. GESTION DU TOURNAGE AU QUOTIDIEN

1. DPAE (cas­ting, secrétariat)

MyRole dis­pose d’un cer­ti­fi­cat élec­tro­nique auprès de l’URSSAF et est réfé­ren­cé comme tiers décla­rant, ce qui signi­fie que vous pou­vez dépo­ser les DUE/DPAE direc­te­ment depuis notre plateforme.

Pour ce faire, ren­dez-vous dans la rubrique agen­da du film. Vous trou­ve­rez l’encart suivant :

Cli­quez sim­ple­ment sur Décla­ra­tion directe pour dépo­ser toutes les DPAE en 1 clic.

NB : nous ne sommes pas en mesure de déli­vrer les fichiers PDF uni­taires, ces der­niers sont uni­que­ment géné­rés à la volée sur le site de l’URSSAF.

2. Contrats (cas­ting, secrétariat)

Mer­ci de nous faire pas­ser vos matrices de contrats le plus en amont pos­sible, car l’intégration peut prendre jusqu’à 72h.

Les char­gés de la figu­ra­tion doivent s’assurer que les infor­ma­tions conte­nues sur le contrat sont justes et que ces der­niers sont com­plè­te­ment rem­plis et signés.

De même, si le contrat contient des erreurs, il est impé­ra­tif d’en infor­mer l’administrateur pour évi­ter les erreurs décla­ra­tives et inci­ter le figu­rant à appor­ter les modi­fi­ca­tions le plus rapi­de­ment pos­sible sur son compte MyRole.

Voi­ci une docu­men­ta­tion au sujet des contrats.

3. Bou­clage de la Jour­née (administration/casting)

MyRole intro­duit une nou­velle étape dans le tour­nage : le bou­clage de la jour­née qui per­met de géné­rer des tableurs réca­pi­tu­la­tifs des pré­sences des acteurs de com­plé­ment. Cette étape consiste à repor­ter les feuilles d’émargement du tour­nage sur MyRole. 

Les avan­tages sont les suivants :

• • ges­tion effi­cace des impré­vus (absence, indem­ni­tés, transports,…)
  • cal­cul auto­ma­tique et détaillé de la rému­né­ra­tion incluant les heures sup­plé­men­taires à 25%, 50%, heures de nuit, indemnités…
  • créa­tion de lots et har­mo­ni­sa­tion des numé­ros de sala­riés per­met­tant d’utiliser la fonc­tion­na­li­té paies par lots de Studio.

Il est impor­tant de défi­nir qui a la charge du bou­clage des jour­née sur MyRole et d’établir en interne les moyens et méthodes (poin­tage, véri­fi­ca­tion, signa­tures…) pour évi­ter des erreurs à cette étape.

Atten­tion de bien repor­ter les heures de cou­pure repas, car elles peuvent faire varier les heures de nuit dans le cas de tour­nage mixte, ou de nuit.

La pro­cé­dure prend de 5 à 15 minutes par jour et est détaillée dans ce document.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content set­tings. You can also style eve­ry aspect of this content in the module Desi­gn set­tings and even apply cus­tom CSS to this text in the module Advan­ced settings.

5. LA PAIE

Confi­gu­ration Xotis Stu­dio (admi­nis­tra­tion)

Pour l’administrateur, Il convient de défi­nir les..

• • • postes bud­gé­taires,
    • sec­tions,
    • impu­ta­tion,
    • pro­chains numé­ros de sala­riés par postes,…

pour ce faire, se rendre sur Confi­gu­ra­tion XOTIS du menu du film :

Voi­ci une note au sujet du poste d’ac­teur de com­plé­ment.

En cas de besoin, vous pou­vez écrire un mail à contact@myrole.fr avec vos para­mètres, afin que nous les réa­li­sions pour vous.

6. ALLER PLUS LOIN

Nous pou­vons géné­rer de nom­breux docu­ments, listes, attes­ta­tions, n’hésitez pas à nous par­ler de vos besoins.

Vous pou­vez dès à pré­sent consul­ter le Guide d’u­ti­li­sa­tion — myRole pour les pro­fes­sion­nels de la pro­duc­tion.

Il y a sûre­ment la réponse à votre pro­chaine ques­tion ici :
https://drive.google.com/open?id=0Bz4bVQJNHbVHWk55VTFtM1NmYUU

Les Condi­tions Géné­rales d’Utilisation sont acces­sibles à cette adresse : https://app.myrole.fr/aide/legals

Vous avez un pro­blème impor­tant avec MyRole, sui­vez ces quelques étapes.