Rendez-vous dans la rubrique « Contrats » de votre film.
Puis cliquez sur l’icône « Déposer un fichier .pdf à la main » au bout de la ligne du salarié concerné.
Une fenêtre s’ouvre…
1. Avec DocuSign
Cliquez sur « Choisir un fichier » et importez le PDF concerné.
Important : assurez-vous d’avoir intégré dans le PDF les balises suivantes aux emplacements des signatures :
/prod/ — pour la production
/sal/ — pour le salarié
/resp1/, /resp2/ — pour les responsables légaux
/agt — pour l’agent
Exemple :
Ensuite, définissez le signataire côté production, puis cliquez sur le petit « + » pour confirmer ce signataire.
Cliquez sur les autres signataires concernés pour les ajouter en tant que signataires du contrat.
Pour finir, cliquez sur « Enregistrer et envoyer en signature électronique ».
Il est possible de visualiser le fichier déposé. Une petite étoile verte s’affiche à coté de l’icône, cela signifie que le contrat a bien été déposé manuellement.
2. Avec YouSign
Cliquez sur « Choisir un fichier » et importez le contrat.
Définissez le signataire côté production, puis cliquez sur « + ».
Une nouvelle fenêtre s’affiche, vous devez regénérer le document pour définir manuellement l’emplacement des signatures.
Sélectionnez la page sur laquelle se trouvent les signatures.
Déplacez le rectangle vert à l’endroit souhaité pour chaque signature.
Les coordonnées de la signature s’affichent en haut : copiez-les…
… et collez les dans le champ prévu en dessous :
Déplacez le rectangle vert et répétez l’opération pour chaque signataire concerné.
Enfin, cliquez sur « Enregistrer et envoyer en signature électronique ».
Il est possible de visualiser le fichier déposé. Une petite étoile verte s’affiche à coté de l’icône, cela signifie que le contrat a bien été déposé manuellement.